Home >

Meeting & Events Supervisor

Locatie

Limburg

Publish date

08-10-2019

Naam organisatie

Quality Seekers

Bedrijf

Voor meer info over dit bedrijf, kan je contact opnemen met de verantwoordelijke recruiter. Inge - Recruiter bij Quality Seekers via 03/4494531 of via inge@qualityseekers.be

Taken

Samen met je collega's zorg je voor het goede verloop van de evenementen en vergaderingen in dit levendige departement!

  • je behandelt de aanvragen die binnenkomen, organiseert site inspections en overtuigt de potentiële klanten van de faciliteiten
  • je plant, in samenspraak met de klant, vervolgens het ganse event in
  • je communiceert intensief met de andere departementen om een uitstekend resultaat neer te zetten
  • je maakt de planningen, function sheets en briefings op
  • je bent als contactpersoon van de klant ook hét aanspreekpunt op het event zelf en zorgt hier voor een vlot verloop
  • je zorgt voor de nodige administratieve opvolging, denk daarbij aan de opmaak van offerte, contract en factuur
  • enkele dagen per maand ben je Manager on Duty

Profiel

Voor deze functie gaan we op zoek naar een kandidaat met commerciële flair die organisatorisch sterk is en elke nieuwe uitdaging met durf aangaat! In dit drukke departement komen er vele zaken op je af, de ideale kandidaat kan daarvoor steunen op een eerdere relevante werkervaring, bij voorkeur in de hotellerie. Daarbovenop ben je een multitasker die vlot prioriteiten stelt en daarbij de details niet uit het oog verliest. Voor de administratieve opvolging is een goede kennis nodig van MS office incl. Outlook, kennis van Opera is een plus. Deze functie omvat weekend- en avond werk, hier stel je je flexibel in op.

Aanbod

Je komt terecht bij een werkgever in volle ontwikkeling en waar er ruimte bestaat voor initiatief. Je mag rekenen op een marktconform salaris.

Venlo Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.